Un seul interlocuteur pour créer du lien avec vous
• Bénéficiez d’une écoute attentive et d’un accompagnement personnalisé pour la réalisation de vos projets
• Une équipe disponible pour vous apporter ses conseils et de belles idées qui séduiront vos invités et faire de votre événement un moment unique
• Tout au long de votre manifestation, la personne dédiée assure le suivi à vos côtés pour répondre à vos questions et faire face aux imprévus
• Garantie d’une organisation clé en main avec pour seul maître-mot : l’adaptabilité
• Toutes les étapes de votre manifestation peuvent être prises en charge : inscriptions des participants, suivi administratif et budgétaire,
l’hébergement, activités, gestion de l’exposition, coordination des conditions de transports et navettes, organisation de soirée, programme détente, repas avec traiteur, accueil et pauses…
Espaces & Confort
• Alliez business, sécurité et sérénité
• Des conditions de travail respectueuses des règles sanitaires
• Un amphithéâtre de 1260 places assises
• 6 salles de sous-commission modulables de 45 à 135 m2
• Des halls d’exposition pouvant aller jusqu’à
3 000 m2
• Des salles et des halls, contigus au Palais des Congrès, complètent efficacement l’offre tout en préservant l’unité de lieu qui permet de répondre à l’essentiel de vos besoins
Créez votre événement hybride & digital en partenariat avec Ovation
• Créez un rendez-vous à la fois virtuel et physique pour vos réunions ou plénières
• Espaces dédiés pour faire de votre événement une expérience unique avec les participants présents et vos intervenants en distanciel
• LIVE Streaming, webcast, webinaire & visioconférence
• Captation multi-caméras pour donner du rythme et une dynamique télévisuelle
• Expérience conviviale & interactive
• Nombre illimité de personnes
• Studio personnalisable à votre image. Mobilier, éclairage, écran d’habillage…
• Intégration Picture In Picture (PIP) avec un interprète pour la langue des signes, des votes, la diffusion de vos médias et supports
• Diffusion via les réseaux et médiaux sociaux ou vers un hébergement de vidéo privé et sécurisé
• Système de VISIO via Zoom ou Teams
• Accompagnement technique et scénographique
• Configuration adaptée à votre budget
Les services de l’Office de tourisme
• Gestion des inscriptions
• Accueil administratif, suivi hébergement de l’événement le jour J
• Service de réservation hôtelière individuelle ou groupée